納骨堂の会社設立 定款の作り方
定款の目的とは？
定款は会社の基本的な枠組みを示すものです。
納骨堂の会社設立時は定款に会社の基本的な枠組みとなる事項を記載して、会社の機関を決定します。
取締役の人数、任期、決算期、株式に関する事項など会社にとって重要な事項の決定のほとんどを定款ですることになります。
定款は最初に作った後も変更することができますが、納骨堂の会社設立時に作った定款は原始定款と言い公証役場に持って行って、定款認証を受けなければなりません。
定款の記載事項
定款には「絶対的記載事項」といわれる必ず記載しなければならない事項があります。
会社の目的、名前、所在地、発起人の氏名・住所といったものです。これらの記載が欠けてしまうと、定款全体が無効になってしまいます。
そのほかに「相対的記載事項」「任意的記載事項」といったものがあります。
「相対的記載事項」とは定款に記載がないと効力が生じない事項です。
株式譲渡制限、現物出資、役員の任期の伸長などがこれに当たります。
「任意的記載事項」とは定款に記載をしてもしなくてもよいが、記載しておくことで会社の運営がわかりやすくなる事項です。
事業年度、定時株主総会の招集時期などがこれに当たります。
定款を印刷・製本しよう！
定款の記載事項が決まったら、それを実際の書面にします。現在ではパソコンを使って定款を作成することが多いと思われますが、パソコンで作成する場合、Ａ４の用紙に片面印刷するのが一般的です。
製本の仕方はプリントアウトした定款の左端を2箇所ほどホチキス留めをして、定款最終ページの発起人の氏名の横、捨印、各ページの境目に契印として発起人全員の実印を押印します。
納骨堂の会社設立の手続きにあたっては、３通同じ定款を作成します。
1通が公証役場で保管され、１通が会社保存用の定款の原本になり、最後の１通が定款の謄本として、登記申請の時に使用します。
公証役場で定款認証を受けよう
定款を完成させたら、公証役場で定款の認証をしてもらいます。定款認証をしてもらう時は以下のものを持って公証役場へ行きます。
公証役場で定款を認証してもらう際、必要なもの
- 定款 ３通
- 発起人全員の印鑑証明書 各１通
- 公証役場に出向く人の実印 ※代理人の場合、代理人の実印を準備
- 収入印紙 ４万円分
- 現金 約５万円
- 委任状
- 代理人の身分証明書
予約をとらなければならない決まりはありませんが公証人は忙しいのでいつも公証役場にいるとは限りません。
混雑している時間帯にいくとかなり待たなくてはならない恐れもありますので念のために連絡をしておくとよいでしょう。
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